求人活動をおこなう際、多くの企業が自社の仕事にあった人材が欲しいと考えますが、企業情報が少ないと、求職者は応募する企業がどのような企業で、どういった人材を探しているか把握することができません。そのため、求職者にとって必要な情報を掲載する採用サイトの存在は非常に重要です。多くの人材を集めて面接するとなると、採用する側も人材を選別することに時間を要しますし、適正な人材を選べなくなる可能性もあります。自社の情報を細かく掲載した採用サイトを制作し、求める人材を効率的に集めましょう。また、求職者が入社を希望したくなるような採用サイトを作成し、自社の方向性にあった優秀な人材を確保しましょう。今回は、採用サイトで導入すべき機能について分かりやすく説明します。
応募フォームの自動入力機能
応募フォームの自動入力機能とは、個人の職歴やスキル、学歴をまとめた情報を自動的に入力する機能のことです。プロフィール写真や名前、現在の職種や専門分野の詳細、自己紹介やキャリアのサマリー、学歴、特定のスキル、他のユーザからの推薦文、取得資格など詳細な情報を記載した、LinkedInプロファイル（応募者が作成したプロフィールのデータ）を自動で取得できるようにすることで求職者が手動で情報を入力する手間を省き、応募プロセスを迅速に進めることができます。また、オートコレクト機能を使うことによっても応募者が手動入力することでの誤り減らし、正確な情報を入手できます。この機能を導入することで、より多くの求職者を引き付け応募プロセスの効率を向上させることができます。
求人検索とフィルタリング機能
求人検索機能は、求職者が特定の条件に基づいて情報を検索できる機能です。応募者が自分に合った職種を簡単に見つけられるように、職種、スキル、給与範囲などで検索・フィルタリングできる機能です。また、正社員、契約社員、パートなどの雇用形態、フルタイム、パートタイム、シフトなどの勤務時間、給与範囲や職種についてもフィルタリングできるようにしましょう。こういった機能を活用することで、求職者が自分にあった求人を見つけやすくなるだけでなく、企業側も適切な候補者を効率的に見つけることができます。
応募状況のトラッキング機能
企業は応募状況のトラッキング機能により、求職者の履歴書や職務経歴書などの情報をデジタル上で一元管理し、応募者の進捗状況をリアルタイムで把握することができます。デジタル上で応募者の情報を一元管理することにより必要な情報を必要な時にすぐに取得できるため、紙媒体や、PDF等のファイルで管理するより効率的です。また、応募者の選考状況を「応募受付」「書類選考」「面接」「内定」などステータスごとに管理ができます。ステータス管理することにより応募者がどの段階にいるのか一目で把握可能です。デジタル上で管理することにより面接の日程や調整、合否通知などの通知も自動化が可能です。人事担当の負担も軽減され応募者への対応も迅速になります。
企業文化やチーム紹介のコンテンツ
企業文化やチーム紹介のコンテンツは企業の価値観や働き方、チームの雰囲気を伝えるために非常に重要です。企業文化やチーム紹介のコンテンツに含まれるべき要素をいくつか紹介します。
1.企業のミッションとビジョン
ミッションは企業がなぜ存在するのか、企業がどのように社会に貢献するかを具体的に示します。ビジョンも企業の成長や成功にとって欠かせない要素です。ビジョンを明確にし、それを社員に共有することで、組織全体が一丸となって目標に向かって進むことができます。
2.企業の価値観
企業が大切にしている価値観や、社員が日々の業務で守るべきことを示します。
3.実際に働く社員の声
社員のインタビューやコメント、成功事例などを掲載し、リアルな声を伝えます。企業文化やチーム紹介についても求職者が企業を選ぶ重要な要素になりますので、具体的な内容が分かるように記載しましょう。
チャットボットによるサポート
サイトにおけるチャットボットの普及率は年々増加傾向にあります。メールお問い合わせや電話などの稼働を掛けることなく質問に対応できます。また、24時間365日対応可能なため基本的な質問への回答はチャットボット機能を追加するのが良いでしょう。若い年齢層ほどチャットボットを理解しており、求人サイト向きの機能です。最近ではAIチャットボットを導入する企業も増えており、文章だけではなく言葉で伝えることができるようになっています。これらの応募者からのついては定期的に分析し、質問の多い内容は、サイトの内容を変更するか、よくある問い合わせとして記載しましょう。
採用サイト導入がすべき機能とその活用法について、いくつかの機能を説明しました。他社の求人サイトに掲載するという手段もありますが、自由なデザインや情報量の求人サイトにしたいのであれば、自社で求人サイトを運用することをお勧めします。
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